إجراءات العمل
إجراءات العمل المعتمدة في الجامعة حسب الوحدات:
- إدارة العبء الأكاديمي لأعضاء هيئة التدريس.
- تدقيق تصحيح دفاتر إجابات الطلبة على الامتحانات النهائية.
- مراجعة تصحيح دفاتر إجابات الطلبة على الامتحانات النهائية.
- اقتطاع ساعات العمل الإضافي مدفوعة الأجر لأعضاء هيئة التدريس المكلفين بعمل إداري.
- إدارة ومتابعة التأمينات.
- إدارة وضبط المراسلات الخاصة بمكتب رئيس الجامعة.
- إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها لسكرتاريا وحدات رئاسة الجامعة.
- إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها لسكرتيرة مدير الفرع/ المركز الدراسي.
- إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها لسكرتيرة المساعد الأكاديمي لمدير الفرع.
- إدارة وضبط البريد التابع للشؤون الإدارية في البيرة.
- إدارة وضبط أعمال الديوان المركزي.
- إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها للديوان الفرعي لشؤون قطاع غزة.
- إدارة وضبط جوائز التميز في الجامعة.
- تنظيم المؤتمرات العلمية في الجامعة.
- إنشاء برنامج تعليمي جديد/ تخصص جديد في الكليات.
- إعداد الخطة الدراسية لبرنامج/تخصص أكاديمي جديد.
- تقويم الكتب الأصيلة للمقررات الدراسية.
- توزيع المقررات الدراسية على أعضاء هيئة التدريس حسب التخصص.
- الدراسات المسحية للمؤسسات المشغلة لخرجي الجامعة.
- متابعة شكاوى الطلبة واقتراحاتهم.
- ضبط تنظيم العمل التطوعي وإدارته.
- تنظيم الأنشطة الطلابية وإدارتها.
- تنظيم المنح والمساعدات المالية المقدمة للطلبة وإدارتها.
- ضبط متابعة الخريجين.
- إدارة سير الامتحانات.
- إعداد الامتحانات.
- نشر المؤلفات العلمية للباحثين في الجامعة.
- ضبط الدوام في وحدات الجامعة.
- انتهاء خدمة الموظف في الجامعة.
- ضبط الإجازات في وحدات الجامعة.
- إعداد كتاب المقرر الدراسي وتطويره.
- متابعة طباعة كتب المقررات الدراسية.
- إبرام الاتفاقيات ومذكرات التفاهم الدولية.
- إصدار التقرير السنوي للجامعة.
- تغطية فعاليات الجامعة.
- إعلانات الجامعة في وسائل الإعلام.
- تزويد مكتبة الجامعة باحتياجاتها من أوعية المعلومات.
- بناء/ تعديل نظام محوسب.
- إنتاج لبنات التعلم لمقررات الجامعة.
- ضبط ومتابعة التعلم والتدريب الالكتروني في الفروع/المراكز.
- عقد الدورات التدريبية.
- الحفظ الاحتياطي للمراسلات الورقية والإلكترونية.
- ضبط ومتابعة المستودعات المحلية.
- ضبط المشتريات المحلية.
- ضبط ومتابعة العقود والصيانة.
- إدارة ضبط المشتريات والعطاءات المركزية.
- تقييم واعتماد الموردين.
- ضبط ومتابعة المستودعات المركزية.
- إدارة ومتابعة عملية التخطيط الاستراتيجي.
- التدقيق الداخلي للجودة.
- توثيق إجراءات العمل وتطويرها.
إجراءات العمل قيد الاعتماد في الجامعة حسب الوحدات
- ضبط مشاريع التخرج وإدارتها.
- تنظيم حفلات التخرج.
- قياس رضا الطلبة عن الخدمات المقدمة في الجامعة.
- إصدار الإفادات للعاملين في الجامعة.
- استقطاب الموارد البشرية في الجامعة.
- تقويم الموظفين.
- ضبط ومتابعة رواتب الموظفين الإداريين وأعضاء هيئة التدريس.
- إدارة قاعدة البيانات التخطيطية وتحديثها.
- إصدار كتب التعهد وسحب مخصصات التوفير.
- إدارة الدبلومات المهنية.