إجراءات العمل

 

إجراءات العمل المعتمدة في الجامعة حسب الوحدات:


  • تدقيق تصحيح دفاتر إجابات الطلبة على الامتحانات النهائية.
  • مراجعة تصحيح دفاتر إجابة الطلبة على الامتحانات النهائية.
  • اقتطاع ساعات العمل الإضافي مدفوعة الأجر لأعضاء هيئة التدريس المكلفين بعمل إداري.
  • إدارة ومتابعة التأمينات.
  • إدارة وضبط المراسلات الخاصة بمكتب رئيس الجامعة.
  • إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها لسكرتاريا وحدات رئاسة الجامعة.
  • إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها لسكرتيرة مدير الفرع/ المركز الدراسي.
  • إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها لسكرتيرة المساعد الأكاديمي لمدير الفرع.
  • إدارة وضبط البريد التابع للشؤون الإدارية في البيرة.
  • إدارة وضبط أعمال الديوان المركزي.
  • إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها للديوان الفرعي لشؤون قطاع غزة.
  • إدارة وضبط جوائز التميز في الجامعة.
  • إنشاء برنامج تعليمي جديد/ تخصص جديد في الكليات
  • إعداد الخطة الدراسية لبرنامج/تخصص أكاديمي جديد.
  • تقويم الكتب الأصيلة للمقررات الدراسية.
  • توزيع المقررات الدراسية على أعضاء هيئة التدريس حسب التخصص.
  • الدراسات المسحية للمؤسسات المشغلة لخرجي الجامعة.
  • متابعة شكاوى الطلبة واقتراحاتهم.
  • ضبط تنظيم العمل التطوعي وإدارته.
  • تنظيم ومتابعة الأنشطة الطلابية.
  • ضبط ومتابعة المساعدات المالية والمنح والقروض المقدمة للطلاب في الفروع/ المراكز الدراسية.
  • ضبط ومتابعة الخريجين في الفروع/المراكز الدراسية.
  • تنظيم وإدارة الأنشطة الطلابية.
  • تنظيم وإدارة الخريجين.
  • تنظيم وإدارة المنح والمساعدات المالية المقدمة للطلاب.
  • نشر المؤلفات العلمية للباحثين في الجامعة.
  • انتهاء خدمة الموظف في الجامعة.
  • ضبط الإجازات في وحدات الجامعة.
  • إعداد كتاب المقرر الدراسي وتطويره.
  • متابعة طباعة كتب المقررات الدراسية.
  • إبرام الاتفاقيات ومذكرات التفاهم الدولية.
  • إصدار التقرير السنوي للجامعة.
  • تغطية فعاليات الجامعة.
  • إعلانات الجامعة في وسائل الإعلام.
  • تزويد مكتبة الجامعة باحتياجاتها من أوعية المعلومات.
  • ضبط ومتابعة التعلم والتدريب الإلكتروني في الفروع/المراكز.
  • إنتاج لبنات التعلم لمقررات الجامعة.
  • عقد الدورات التدريبية.
  • الحفظ الاحتياطي للمراسلات الورقية والإلكترونية.
  • ضبط ومتابعة المستودعات المحلية.
  • ضبط المشتريات المحلية.
  • ضبط ومتابعة العقود والصيانة.
  • إدارة ضبط المشتريات والعطاءات المركزية.
  • تقييم واعتماد الموردين.
  • ضبط ومتابعة المستودعات المركزية.
  • إدارة ومتابعة عملية التخطيط الاستراتيجي.
  • التدقيق الداخلي للجودة.
  • بناء إجراءات العمل.

إجراءات العمل قيد الاعتماد في الجامعة حسب الوحدات
 
  • إدارة العبء الأكاديمي.
  • ضبط الابتعاث والمنح والزمالات والتبادل الأكاديمي.
  • ضبط مشاريع التخرج وإدارتها.
  • تنظيم المؤتمرات العلمية في الجامعة.
  • تنظيم حفلات التخرج.
  • إدارة سير الامتحانات.
  • دراسة وتحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الجامعة.
  • ضبط الدوام في وحدات الجامعة.
  • إصدار الإفادات للعاملين في الجامعة.
  • استقطاب الموارد البشرية في الجامعة.
  • تقويم الموظفين.
  • ضبط ومتابعة رواتب الموظفين الإداريين وأعضاء هيئة التدريس.
  • شكاوى العاملين ورضاهم الوظيفي.
  • إدارة محتوى الصفحة الإلكترونية للجامعة.
  • إدارة قاعدة البيانات التخطيطية وتحديثها.
  • إعداد بنك الأسئلة للمقررات الدراسية.
  • إصدار كتب التعهد وسحب مخصصات التوفير.
  • إدارة العطاءات والعقود لمشاريع مباني الجامعة.
  • إدارة الدبلومات المهنية.