اصدارات دائرة الجودة
 


الأدلة والمعايير:

  • المشاركة في إعداد دليل معايير الجودة والاعتماد لجامعات وبرامج التعليم المفتوح والتعليم عن بعد.
  • معايير عقد المؤتمرات في الجامعة.
  • معايير تدقيق دفاتر الامتحانات النهائية.
  • المجلد الأول من دليل إجراءات العمل والتعليمات، ويشمل إجراءات العمل المعتمدة في الجامعة مصنفة حسب الوحدات الإدارية، كما يأتي:

    ‌أ. الشؤون الأكاديمية
    • تدقيق تصحيح دفاتر اجابات الطلبة على الامتحانات النهائية.
    • مراجعة تصحيح دفاتر إجابة الطلبة على الامتحانات النهائية.
    • اقتطاع ساعات العمل الإضافي مدفوعة الأجر لأعضاء هيئة التدريس المكلفين بعمل إداري
    ‌ب. الشؤون الإدارية
    • إدارة ومتابعة التأمينات
    • إدارة وضبط المراسلات الخاصة بمكتب رئيس الجامعة
    • إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها لسكرتارية الوحدات الإدارية في رئاسة الجامعة
    • إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها لسكرتيرة مدير الفرع/ المركز الدراسي
    • إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها لسكرتيرة المساعد الأكاديمي لمدير الفرع
    • إدارة وضبط البريد التابع للشؤون الإدارية في البيرة
    • إدارة وضبط أعمال الديوان المركزي
    • إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها للديوان الفرعي لشؤون قطاع غزة
    ‌ج. مكتب مساعد الرئيس لشؤون التميز والابداع
    • إدارة وضبط جوائز التميز في الجامعة
    د. الكليات
    • إنشاء برنامج تعليمي جديد/ تخصص جديد في الكليات
    • اعداد الخطة الدراسية لبرنامج/تخصص أكديمي جديد
    • تقويم الكتب الأصيلة للمقررات الدراسية
    • توزيع المقررات الدراسية على أعضاء هيئة التدريس حسب التخصص
    هـ. عمادة شؤون الطلبة
    • الدراسات المسحية للمؤسسات المشغلة لخرجي الجامعة
    • متابعة شكاوى الطلبة واقتراحاتهم
    • ضبط تنظيم العمل التطوعي وإدارته
    • تنظيم ومتابعة الأنشطة الطلابية
    • ضبط ومتابعة المساعدات المالية والمتح والقروض المقدمة للطلاب
    • ضبط ومتابعة الخريجين في الفروع/المراكز
    • تنظيم وإدارة الأنشطة الطلابية
    • تنظيم وإدارة الخريجين
    • تنظيم وإدارة المنح والمساعدات المالية المقدمة للطلاب
    و. عمادة القبول والتسجيل والامتحانات
    • إعداد الامتحانات
    ز. عمادة البحث العلمي
    • نشر المؤلفات العلمية للباحثين في الجامعة
    ح. دائرة الموارد البشرية
    • انتهاء خدمة الموظف في الجامعة
    • ضبط الاجازات في وحدات الجامعة
    ‌ط. دائرة التخطيط
    • إدارة ومتابعة عملية التخطيط الاستراتيجي
    ‌ي. دائرة المناهج والمقررات الدراسية
    • إعداد كتاب المقرر الدراسي وتطويره
    • متابعة طباعة كتب المقررات الدراسية
    ‌ك. دائرة العلاقات العامة
    • إصدار التقرير السنوي للجامعة
    ‌ل. دائرة الاعلام
    • تغطية فعاليات الجامعة
    • إعلانات الجامعة في وسائل الاعلام
    ‌م. دائرة المكتبات
    • تزويد مكتبة الجامعة باحتياجاتها من أوعية المعلومات
    ‌ن. مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
    • بناء/ تعديل نظام محوسب
    ‌س. مركز التعليم المفتوح
    • ضبط ومتابعة التعلم والتدريب الالكتروني في الفروع/المراكز
    ‌ع. مركز التعليم المستمر وخدمة المجتمع
    • عقد الدورات التدريبية
    ف. الديوان المركزي
    • الحفظ الاحتياطي للمراسلات الورقية والالكترونية
    ص. دائرة اللوازم والمشتريات
    • ضبط ومتابعة المستودعات المحلية
    • ضبط المشتريات المحلية
    • ضبط ومتابعة العقود والصيانة
    • إدارة ضبط المشتريات والعطاءات المركزية
    • تقييم واعتماد الموردين
    • ضبط ومتابعة المستودعات المركزية
    ق. دائرة الجودة
    • التدقيق الداخلي للجودة
    • بناء إجراءات العمل
  • يجري العمل حالياً على إعداد المجلد الثاني من دليل إجراءات العمل ليشمل العمليات الآتية مصنفة حسب الوحدات الإدارية:
    ‌أ. ادارة الشؤون الاكاديمية
    • ادارة العبء الأكاديمي
    • ضبط الابتعاث والمنح والزمالات والتبادل الأكاديمي
    ‌ب. مكتب مساعد الرئيس لشؤون العلاقات الدولية
    • ابرام الاتفاقيات ومذكرات التفاهم الدولية
    ج. الكليات
    • ضبط مشاريع التخرج وادارتها
    • تنظيم المؤتمرات العلمية في الجامعة
    د. عمادة شؤون الطلبة
    • تنظيم حفلات التخرج
    هـ. عمادة القبول والتسجيل والامتحانات
    • إدارة سير الامتحانات
    ‌و. دائرة الموارد البشرية
    • دراسة وتحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الجامعة
    • ضبط الدوام في وحدات الجامعة
    • إصدار الافادات للعاملين في الجامعة
    • استقطاب الموارد البشرية في الجامعة
    • تقويم الموظفين
    • ضبط ومتابعة رواتب الموظفين الإداريين وأعضاء هيئة التدريس
    ز. دائرة العلاقات العامة
    • إدارة محتوى الصفحة الإلكترونية للجامعة
    ح. دائرة التخطيط
    • إدارة قاعدة البيانات التخطيطية وتحديثها
    ‌ط. مركز التعليم المفتوح
    • انتاج لبنات التعلم لمقررات الجامعة
    ي. مركز القياس والتقويم
    • إعداد بنك الأسئلة للمقررات الدراسية
    ك. الدائرة المالية
    • إصدار كتب التعهد وسحب مخصصات التوفير
    ‌ل. وحدة الهندسة والانشاءات
    • إدارة العطاءات والعقود لمشاريع مباني الجامعة
    ‌م. مركز التعليم المستمر وخدمة المجتمع
    • إدارة الدبلومات المهنية
النشرات:
  1. مطوية دائرة الجودة
  2. سياسة الجودة
  3. نشرة العاملين حول تطبيق إدارة الجودة الشاملة في الجامعة
  4. نشرة الطلبة حول تطبيق إدارة الجودة الشاملة في الجامعة
  5. تطبيق ادارة الجودة الشاملة
  6. ادارة الجودة الشاملة
  7. مقاومة التغيير
البوسترات:
  1. سياسة الجودة
  2. تطبيق إدارة الجودة الشاملة ومقاومة التغيير
  3. الجودة مشاركة الجميع
  4. الجودة تهتم بآراء ومقترحات الطلبة
  5. الجودة هي لغة التطور والتغيير والتحسين المستمر الدائم للنجاح والتميز