تعريف بدائرة التخطيط
 

وحدة إدارية فنية تعمل على تنسيق الجهود التخطيطية في الجامعة.

الرؤية
 

تسعى دائرة التخطيط إلى تحقيق أعلى مستويات الأداء المهني والجاهزية والعمل الخلاق، بما يساعد على ترسيخ مبادئ التكاملية والتنسيق والتعاون بين جميع وحدات الجامعة الإدارية والأكاديمية في مجال التخطيط ووضع السياسات والبرامج والمشاريع، وتعزيز مكانتها كمساعد وداعم حقيقي لعملية التطوير الشامل المتجدد لجامعة القدس المفتوحة المبني على التخطيط لمواجهة التحديات والاستعداد لمتطلبات الواقع والمستقبل.

القيم الجوهرية
 

  • المهنية: تحتاج عملية التخطيط إلى طاقم متخصص بمجال إعداد وتقنيات التخطيط، قادر على تشكيل المرجعية المهنية لباقي الدوائر في الجامعة في هذا المجال.
  • التكاملية والتنسيق والتعاون: إن عمل دائرة التخطيط لا يمكن فصله عن عمل باقي الدوائر الأخرى، بل هو عمل متداخل ومتكامل ويرتكز نجاحه على مدى وجود التنسيق والتعاون بين الوحدات الإدارية والأكاديمية المختلفة، بما يضمن الأداء المتناغم للجامعة ككل وفق أفق استراتيجي واضح.
  • الجاهزية والعمل الخلاق: إن طبيعة عمل الدائرة المهني القائم على التكاملية والتنسيق والتعاون تتطلب تمتعها بالجاهزية في تزويد الوحدات الإدارية والأكاديمية بما تحتاجه من دعم فني ومعلومات وتغذية راجعة بما يساعدها في اتخاذ قراراتها ووضع خططها وسياساتها وبرامجها، ما يتطلب منا تجاوز العمل الروتيني إلى العمل الخلاق القائم على التجديد وتطوير الأدوات والتقنيات ومتابعة المستجدات والاستفادة من تجارب المؤسسات الأكاديمية الأخرى.
  • المصداقية والدقة والسرية في العمل: يترتب على دائرة التخطيط توخي المصداقية والدقة في عملها لما لذلك من تأثير على دقة القرارات والسياسات التي قد تبنى عليها نظراً لمحورية الدراسات والمعلومات وأساليب العمل المتداخلة والمتقاطعة مع الوحدات الإدارية الأخرى، مع ضرورة التّقيد بالحفاظ على سرية البيانات والمعلومات الداخلية للوحدات والدوائر الأخرى.

مهمة دائرة التخطيط
 

دائرة التخطيط هي إحدى الدوائر الإدارية الأساسية في جامعة القدس المفتوحة، يقع في صلب مهامها إرساء تقنيات التخطيط في عمل كافة الوحدات والدوائر في الجامعة، والتنسيق بين خطط الدوائر المختلفة للوصول إلى بلورة وتنفيذ ومتابعة الخطة الإستراتيجية للجامعة وخططها التنفيذية العامة، والتنسيق مع كافة الدوائر الأخرى لترسيخ التخطيط كعملية مستمرة ودائمة ومتجددة بما يضمن التطوير والنهضة الشاملة في مستوى أداء الجامعة الإداري والأكاديمي.

الأهداف
 

  • بناء قاعدة بيانات متكاملة حول كافة النشاطات في الجامعة.
  • المساعدة في وضع الأسس والمعايير الضرورية لعملية التخطيط في كافة المجالات الإدارية والمالية والأكاديمية.
  • نشر الوعي التخطيطي ووضع آلية لتطبيق منهجية التخطيط في الوحدات والدوائر في الجامعة.
  • التنسيق والمراجعة الفنية لخطط الدوائر المختلفة لضمان التزامها بنطاق الخطة الإستراتيجية والخطط التنفيذية العامة للجامعة وتقديم التغذية الراجعة بشأنها إلى الدوائر المختصة.
  • تحديد الاحتياجات الإدارية والأكاديمية والتقنية وتحديد أولوياتها وحصر وتحليل المصادر اللازمة لتنفيذها.
  • التعاون والتنسيق مع الدوائر الأخرى في الجامعة في تخطيط ودراسة المشاريع التطويرية في الجامعة.
  • التعاون والتنسيق مع الدوائر الأخرى في دراسة وتحليل المشكلات الطارئة.
  • إعداد الدراسات والخطط حول التوسع الرأسي والأفقي للجامعة بما يتفق مع توجهات وإستراتيجية الإدارة العليا للجامعة.
  • التنسيق والمتابعة مع الجهات ذات العلاقة بشأن خطط بناء مراكز الجامعة والإشراف على سير تنفيذها.