مكتب نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية
 

يرأس هذا المكتب نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية، وتضم الكليات الآتية:

  1. كلية التكنولوجيا والعلوم التطبيقية.
  2. كلية الزراعة.
  3. كلية التنمية الاجتماعية والأسرية.
  4. كلية العلوم الإدارية والاقتصادية.
  5. كلية العلوم التربوية.
  6. كلية الإعلام.
  7. كلية الآداب.
  8. كلية الدراسات العليا.
بالإضافة إلى مجموعة من العمادات والدوائر والمراكز وهي: عمادة البحث العلمي، وعمادة القبول والتسجيل والامتحانات، ودائرة المناهج والمقررات الدراسية، ودائرة المكتبات، ومركز القياس والتقويم، ومركز التعليم المفتوح، ومركز التعليم المستمر وخدمة المجتمع.

مكتب نائب الرئيس للشؤون الإدارية
 

تصنف إدارة الشؤون الإدارية بأنها مصدر القوانين والأنظمة الجامعية، والحريصة على مراجعتها واستحداثها بما ينسجم ومصلحة الجامعة والعاملين فيها، كما أنها الإدارة المشرفة على تطبيق ما ورد في لوائحها، ودقة وجودة تنفيذها في جميع الوحدات الإدارية التابعة للجامعة. هذا إلى جانب مسؤولياتها الكاملة عن تلبية احتياجات هذه الإدارات من الكوادر البشرية العاملة والمؤهلة، والتعاقد معها وإمدادها باللوازم والاحتياجات الضرورية للعمل، وتقديم الخدمات الإدارية الأخرى والأشغال، وهي بمنزلة الراعي لإدارة الشؤون الأكاديمية في الجامعة والداعم لتطورها ونموها.

تتطلع إدارة الشؤون الإدارية في الجامعة إلى تطبيق أسس سليمة للعمل الإداري من خلال متابعة إجراءاته بدقة متناهية، وإجراء التحسينات عليه بما يواكب العصر وباستخدام التكنولوجيا الحديثة.

يخضع تحت إشراف إدارة الشؤون الإدارية، دائرتا الموارد البشرية واللوازم والمشتريات والعطاءات، بالإضافة إلى قسم الديوان المركزي، وقسم الخدمات والصيانة، وقسم البريد والحركة.
كما يضاف إلى مهامها متابعة الشؤون القانونية للجامعة مع المستشارين القانونيين.

مكتب نائب الرئيس لشؤون قطاع غزة
 

عملت رئاسة الجامعة عام 2002 على إنشاء مكتب خاص لها في المحافظات الجنوبية، بسبب صعوبة التواصل الجغرافي نتيجة إجراءات الاحتلال الإسرائيلي، ومراعاة لتنفيذ إجراءات العمل بمعايير الجودة العالية، وليكون هذا المكتب همزة وصل بين رئاسة الجامعة بجميع إداراتها، والطلبة في قطاع غزة، والمجتمع المحلي بوجه عام بكل مؤسساته وشرائحه، وذلك لتسهيل التواصل وتقديم أفضل الخدمات بشكل يلبي احتياجات المستفيدين.

ويتبع مكتب نائب الرئيس لشؤون قطاع غزة مباشرة لرئيس الجامعة، ويدير خمسة أفرع تابعة للجامعة منتشرة في محافظات قطاع غزة.

مكتب نائب الرئيس للشؤون المالية
 

تعدُّ الشؤون المالية في الجامعة الجزء الأساسي والمهم من نظام الجامعة، ويتولى مسؤولية إدارة أموالها والحفاظ عليها والتأكد من سلامة المعاملات والإجراءات الخاصة بالأمور المالية طبقاً لأنظمتها وقوانينها وبما يتوافق مع المعايير المحاسبية المتعارف عليها، من خلال إدارة العمل المالي في الجامعة والحفاظ على مقدراتها واستقرارها المالي، الأمر الذي أسهم بشكل فعال في تطور الجامعة وازدهارها على المستويين المحلي والإقليمي.

إن النظام المالي للجامعة أُعِدَّ ليتناسب وطبيعة انتشارها وتطورها في ربوع الوطن والخارج، الأمر الذي أوجب إدارة دقيقة وسهلة وواضحة للعمل المالي بحيث يتسم بالمرونة والقابلية للتطوير.

تعمل الدائرة المالية على تسهيل عمل باقي دوائر الجامعة من خلال التعاون معها وتوفير احتياجات عملها بالطرق السليمة التي تؤدي إلى إنجاز العمل بمهنية ودقة وسرعة وفقاً للأنظمة والتعليمات.

وتُقدم الدائرة المالية الخدمات المالية بمهنية وتُوفر المعلومات المالية بدقة وشفافية عالية وفقاً للمعايير المحاسبية المتعارف عليها والسعي المستمر لتطوير وتنفيذ إجراءات العمل للوصول إلى أعلى درجات الجودة والنوعية بما يخدم أهداف الجامعة ويضمن تحقيق الاستقرار المالي لها.

ومن أبرز قيمها: الأمانة والنزاهة، والدقة في العمل، والشفافية والوضوح، والتعاون والسرعة في العمل، والعمل بروح الفريق. أما أهدافها فتتمثل في إدارة الموارد المالية والمساهمة في تنميتها وتنويع مصادرها، وتطوير وتحسين الأنظمة والتعليمات المالية بما يتلاءم مع احتياجات العمل، وتنمية المهارات الفنية وتطوير الكفاءات العلمية لكادرها، والتخطيط السليم لاستخدام وتوزيع الموارد المالية بأقل التكاليف، وتعزيز دور الرقابة الداخلية في الدائرة.

وتبرز مهماتها في إثبات وقيد العمليات المالية بالسجلات المحاسبية وفقاً للأصول والمبادئ المحاسبية المتعارف عليها، والحفاظ على الموارد المالية وأصولها وحسن إدارتها، وتوفير المعلومات المالية الدقيقة بالوقت المناسب لمساعدة صانعي القرار على اتخاذ القرارات المناسبة، وإعداد الموازنات السنوية بالتعاون مع الدوائر الأخرى، وإعداد التقارير والقوائم المالية والحسابات الختامية اللازمة.