نبذة عن وحدة الهندسة والإنشاءات
 

طبيعة العمل:
إدارة ومتابعة جميع الأعمال والأمور الفنية والهندسية والمالية المتعلقة بمشاريع مباني الجامعة وفروعها في مختلف المحافظات.

الأهداف:
توفير مبان ومرافق دراسية وإدارية ذات جودة عالية ومواصفات كافية لتأمين الاحتياجات الإدارية والتعليمية للجامعة.

المهمة الرئيسية:
تنفيذ سياسة الجامعة فيما يتعلق بإنشاء المباني الإدارية والتعليمية التابعة لها وتوفير متطلباتها وفق الأنظمة والقوانين المتبعة ووفق الاتفاقيات والتفاهمات الموقعة مع الجهات المانحة والممولة لهذه المشاريع، وذلك بالتعاون والتنسيق التام مع الدوائر والجهات المختصة في الجامعة، وذلك من خلال إدارة العطاءات والعقود لمشاريع مباني الجامعة وإعداد الخطط اللازمة لذلك.


الواجبات والمهام:
  1. تقديم المقترحات وإعداد الدراسات للأبنية الجامعية والمتطلبات والاحتياجات بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة وفروعها.
  2. تحديد الأولويات للمشاريع المقترحة ضمن الخطة الاستراتيجية.
  3. تحديد احتياجات المشروع وعناصره والكلفة التقديرية، وإعداد خطة زمنية ومالية لتنفيذ مراحل المشروع المختلفة بما فيها عملية العطاء.
  4. تجهيز الوثائق اللازمة لاختيار المكاتب الاستشارية (شروط المرجعية).
  5. اختيار المكاتب الاستشارية المؤهلة للقيام بأعمال التصميم والإشراف على مشاريع الجامعة عن طريق طرح العطاء والتقييم الفني والمالي للمكاتب الاستشارية، ومتابعة إجراءات إحالة العقود وتوقيعها مع الاستشاريين.
  6. متابعة التصاميم للمشاريع المقترحة مع المكاتب الاستشارية ودراستها وإجراء التعديلات اللازمة لها، ووضع المواصفات الفنية اللازمة حسب الاحتياجات، وتجهيز وتدقيق ومراجعة وثائق العطاء والتكلفة التقديرية بالتنسيق مع المكاتب الاستشارية وتهيئة وثائق العطاء لغرض إعلانها كمناقصة.
  7. القيام بجميع الإجراءات الخاصة بالإعلان عن العطاءات أو استدراج العروض.
  8. متابعة الإجراءات الخاصة بعملية العطاء وفتح وتحليل العطاءات التي تقدمها الشركات والمقاولون ثم إحالتها إلى العطاء الأنسب والأفضل ومتابعة إجراءات الإحالة وتوقيع العقود.
  9. اختيار المكتب الاستشاري عن طريق العطاء للقيام بأعمال الإشراف على تنفيذ أعمال المشروع.
  10. تسليم الموقع إلى المقاول لبدء تنفيذ أعمال المشروع.
  11. زيارات ميدانية دورية للمشاريع وفروع الجامعة ومتابعة سير العمل في تلك المشاريع.
  12. متابعة التقارير الخاصة بسير العمل.
  13. متابعة المشكلات والمعوقات التي قد تحدث أثناء التنفيذ واتخاذ الإجراءات المناسبة بصددها وتقديم الحلول المناسبة.
  14. دراسة واعتماد الأوامر التغييرية في المشاريع واعتماد تمديد مدة العمل المبررة للمقاولين.
  15. دراسة وتدقيق المطالبات المالية للمقاولين عن الأعمال المنفذة وكذلك للمكاتب الاستشارية واعتمادها وإحالتها إلى قسم الشؤون المالية لإجراء اللازم بصددها.
  16. تشكيل لجان التسلم الأولي للمشروع بعد ورود تقرير من الاستشاري يفيد بأن الأعمال في المشروع جاهزة للتسلم.
  17. متابعة أعمال التسلم الابتدائي للمشاريع.
  18. متابعة أعمال الصيانة في المشاريع.
  19. متابعة أعمال التسلم النهائي للمشاريع.
  20. متابعة الطلبات التي ترد من الفروع أو من مباني الإدارة للجامعة بخصوص أية نواقص أو أعطال أو أعمال بحاجة إلى صيانة ثم متابعة إجراءات الصيانة اللازمة.
  21. التوثيق الكامل لجميع المعلومات المتعلقة بالمشاريع والحفظ ضمن ملفات.

الكادر:
- دير الوحدة / د. م. علي زكي
- مهندسة معمارية / م. ريم ناصر
- حاسب كميات / داود هماش
- مهندسة مقيمة في مشروع فرع نابلس / م. مجدولين المصري